为积极贯彻落实“不忘初心，牢记使命”主题教育精神，牢牢把握守初心、担使命，找差距、抓落实的总要求，教务处各岗位成员围绕制约学校内涵发展、高质量发展的关键问题以及师生反映强烈的问题，以推进校院两级教学管理为目标、以梳理业务流程为抓手、以教学管理建章立制为重点，推进教务处机关作风转变，提高学校教学管理水平，促进教育教学水平提高。

2019年11月15日，教务处召开了处务会，重点研讨了如何加强内部流转，精简办事流程的问题。副校长刘保县专题参加了此次会议。在学生“学业警示”方面，与会人员对照国家及学校相关文件，对学生学业警示的内涵、类别、实施办法等方面进行了认真研讨，优化了办事流程；在学生“学籍异动”方面，与会人员在通过对比历年数据、对照相关文件、调研兄弟院校办事经验以及掌握学生“学籍异动”的类型和特点后，优化了学生休学、复学、留级、降级等学籍异动的办事流程。在学生“转专业异动”方面，教务处秉承让学生少跑腿、多办事的原则，由学院与教务处进行对接，精简了办事流程。在“跨校学生学籍管理”方面，与会人员就初审名单推荐、名单审核、手续办理、系统标注、离校管理等方面进行了讨论，形成了一套比较系统的学生管理方案。

刘保县副校长在会上讲到，教务处要把加强和提升机关作风建设放在突出位置，始终坚持以自上而下的专业、专注、敬业、协作精神服务师生群众；要在对照检视整改的基础上，身体力行，确保主题教育扎实开展，确保机关作风明显提升。